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宁夏回族自治区国家行政机关文书立卷归档管

来源: 时间:2018-09-18 18:18:59

宁夏回族自治区国家行政机关文书立卷归档管理办法

第一条 为加强对我区各级国家行政机关(以下简称机关)文书立卷归档工作的管理,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法,结合我区实际,制定本办法。 第二条 机关文书立卷归档的范围是,各机关及其工作人员在公务活动中形成的文件、图表、来往信二、电报、电传、记录、会议记录、备忘录及其他具有保存价值的材料。 第三条 各级档案行政管理部门,负责本级和下级机关文书立卷归档工作的监督、检查和指导。 各机关应加强对文书立卷工作的领导,根据工作需要,设立档案管理机构或配备档案工作人员,解决文书立卷归档工作中存在的具体问题。 第四条 各机关的文书承办人员,必须将办理完毕属于归档范围的文书整理好,送交文书主管机构或主管人员,由其在下年度六月底前清理立卷,移交本机关的档案管理机构或档案工作人员。 凡属于归档文书,个人不得据为已有或拒绝归档。 第五条 各机关的档案管理机构和档案工作人员,应了解本机关的主要工作职责和任务,按照国家档案局发布的《机关文书材料归档和不归档的范围》,确定本机关文书立卷归档的范围,并拟制出立卷类目表。 第六条 各机关文书立卷归档的重点是本机关制成的,以及其他机关发来与本机关主管业务有联系的文书。 凡属于归档的文书,均应齐全、完整。 第七条 归档文书,应按照国家和自治区档案行政管理部门规定的文书立卷程序,进行分类、组卷、编目和排列,并填写案卷备考表。 第八条 卷内文书底稿及领导签批意见,应字迹工整、清晰,适于长久保存。 第九条 卷内文书应折>整齐,案卷格式符合国家技术监督局发布的《文书档案案卷格式》的规定。 第十条 各机关应建立全宗卷,积累、存贮本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等。 全宗卷应制作两套,一套随档案移交档案馆,一套由本机关永久留存。 第十一条 各机关应建立健书档案案卷质量检查制度,定期对本机关及下属单位进行检查,提高文书立卷归档质量。 第十二条 各级档案馆在接收进馆档案之前,应按照国家和自治区有关规定,对各机关准备移交的档案进行检查,质量合格后方可入馆。 第十三条 各级人民政府和各级档案行政管理部门及有关单位,对在文书立卷归档工作中成绩显著的单位和个人,给予奖励。 第十四条 违反本办法第四条第二款规定的,由其所在单位主管领导责令限期归档;拒绝归档的,由主管部门给予行政处分;造成损失的,可根据档案的价值和数量,责令赔偿损失。 第十五条 因机关领导不重视或拒不接受档案行政管理部门的监督、检查和建议,造成本机关文书档案管理混乱或违反国家有关规定的,由同级档案行政管理部门给予通报批评,并限期改正;逾期不改正的,建议主管部门对直接领导给予行政处分。 第十六条 >党、社会团体及其他国家机关、组织和事业单位的文书立卷归档工作,参照本办法执行。 企业文书立卷归档工作,按照国家档案局的有关规定执行。 第十七条 本办法由自治区档案局负责解释。 第十八条 本办法自发布之日起施行。